スキャニング
文書、図面や書類などのスキャニング(電子データ化)を
考えておられる場合は是非、当社にご相談ください。
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あらゆる業種、企業規模を問わず、着手すべき業務改善は、「整理整頓」です。
これは、単に職場をきれいに片付けるだけではなく
仕事に必要なもの（文書、図面、書類など）がどこにあるか、誰にでも分かり
すぐに取り出せるようにしておくことに意味があります。
「整理整頓」すべきものの一つとして廃棄出来ない過去からの
貴重な記録、公的保管が義務付けられている書類などがあります。
それらが大量にある場合はその保管スペースや管理方法をどうするかが
各企業での大きな課題となっています。
その課題を解決する最も有効な改善方法はスキャニング処理です。
文書、図面や書類などをスキャニング処理すれば、保管スペースの問題も一気に解消し
さらにパソコン管理のデータベース化の導入によって検索機能で
必要なものが直ぐに取り出すことができます。
さらにデジタルデータ化によって
紙のような劣化も無く、プリントも簡単にでき
バックアップデータの作成も容易に出来ます。
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当社ではお客様の貴重な財産である文書、図面や書類などの
様々なドキュメントのデータ加工やスキャニングサービスの
ご要望に、豊富な経験とノウハウで最適な文書管理を提案させていただきます。
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スキャニング処理をすることによって得られるメリットはつぎのとおりです。
- 検索機能によるデータ検索で業務の効率化が大幅にアップ
- デジタルデータ化による
バックアップデータ作成が容易
- 大量の紙情報が数枚のCD、または
DVDで収録出来るので
保管スペースの有効活用
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あらゆる媒体の文書や図面などを電子データ化いたします。
- 機械や車などの取扱説明書、部品明細書、整備書など
- 製品カタログやポスター
- 重要保管書類(公的保管が義務付けられている経理関係書類など)
- 法定記録文書
- 古文書(青焼き原紙なども含む)
- 永久保存文書
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スキャニング作業の流れ
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作成準備と見積提出
元資料の調査（サイズ、枚数、品質および製本などの保存状態など）を行い
見積りを作成して提出いたします。
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サンプル作成
発注いただきますと、モードおよび
解像度の
確認のため サンプルデータを作成して送付させていただきます。
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データ作成
資料のスキャニング作業の実施と、作成データの目次テキストデータの入力をおこないます。
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データ検証
作成データに漏れ、または不具合が無いか、全点チェックを実施いたします。
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納品
お客様から指示された媒体（ CD-R、
DVDなど）に収録して納品いたします。
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スキャニングサービスの料金
| 作業項目 | 標準単価 |
| スキャニング（OCR処理含む場合） |
17円/ページ |
| スキャニング（カラー出力） |
110円/ページ |
| スキャン済みPDFデータの
OCR処理 |
2円/ページ |
| しおり作成 |
50円/件 |
| 管理用リスト入力の作成 |
90円/冊 |
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標準作業料金 |
| オプション作業料金 |
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| 作業項目 | 標準単価 |
| ＡＤＦ（自動用紙読取機）使用不可 |
ご相談 |
| 白紙ページ削除処理 |
ご相談 |
| 画像向き修正処理 |
ご相談 |
| 画像修正処理 |
ご相談 |
| ホッチキス外し、止め処理 |
ご相談 |
| 紙厚特殊分処理（薄紙・厚紙） |
ご相談 |
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作成事例のご紹介
| 事例１ |
車両用取扱説明書（Ａ４サイズ、１５０ページ） |
作成費合計：３，８２２円 |
| 受注内容：OCR処理
PDFデータ
（データファィル付） |
| 作業手順 |
１． |
原本の背の部分を裁断 |
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２． |
スキャニング処理（両面スキャン） |
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３． |
ファイル名設定と管理用リスト入力 |
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（資料名、機種、BOOK NO、作成年月、スキャン NO、その他） |
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| 作成費用 |
スキャニング（OCR処理含む） |
150ページ×17円＝2,550円 |
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しおり作成 |
20件×50円＝1,000円 |
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管理用リスト入力 |
1冊×90円＝90円 |
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合計 |
３，８２２円(税込み) |
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| 事例２ |
車両用整備書（Ａ４サイズ、500ページ） |
作成費合計：１１，１１９円 |
| 受注内容：OCR処理
PDFデータ
（データファィル付） |
| 作業手順 |
１． |
スキャニング処理（両面スキャン） |
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２． |
ファイル名設定と管理用リスト入力 |
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（資料名、機種、BOOK NO、作成年月、スキャン NO、その他） |
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| 作成費用 |
スキャニング（OCR処理含む） |
500ページ×17円＝8,500円 |
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しおり作成 |
40件×50円＝2,000円 |
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管理用リスト入力 |
1冊×90円＝90円 |
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合計 |
１１，１１９円(税込み) |
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| 事例３ |
英語取扱説明書（100ページ） |
作成費合計：６１９円 |
| 受注内容：PDFデータ（データファィル付） |
| 作業手順 |
１． |
ファイル名設定と管理用リスト入力（PDFファイルの追加工）※１ |
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（資料名、機種、BOOK NO、作成年月、スキャン NO、その他） |
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※１：Ｗｏｒｄなどの電子ファイルから変換したＰＤＦ |
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| 作成費用 |
しおり作成 |
10件×50円＝500円 |
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管理用リスト入力 |
1冊×90円＝90円 |
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合計 |
６１９円(税込み) |
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| 事例４ |
ロシア語整備解説書（200ページ） |
作成費合計：３，１４０円 |
| 受注内容：OCR処理ＰＤＦデータ
（データファィル付） |
| 作業手順 |
１． |
ファイル名設定と管理用リスト入力（PDFファイルの追加工）※２ |
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（資料名、機種、BOOK NO、作成年月、スキャン NO、その他） |
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※２：スキャニングにより変換したPDF |
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| 作成費用 |
スキャニング（OCR処理含む） |
200ページ×2円＝400円 |
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しおり作成 |
50件×50円＝2,500円 |
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管理用リスト入力 |
1冊×90円＝90円 |
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合計 |
３，１４０円(税込み) |
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35mm/16mmロール式
35mmロール撮影は図面などの大型サイズの原図保管に適しており
１本当たり約550コマ撮影できます。
16mmロール撮影は主にＡ３Ａ４などの書類サイズの原稿保管に適しており
１本当たり約2500コマ撮影できます。
書類などの電子データ化を考えておられる場合は是非、当社にご相談ください。
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カートリッジ式
検索マークを同時に撮影し、容易に検索することが可能です。
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マイクロフィッシュ
105mm×148mmのシート状のフィルムに、基盤目状にマイクロ画像を配置します。
主に60コマ、98コマ、224コマ、270コマ用を使用します。
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アパチュアカード
ロールフィルムを切断し、カード台紙に貼り込んで利用します。
１コマごとに図版やその他の情報を記入でき、大型図面の管理に向いています。
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ジャケット式
透明なジャケットにロールフィルムをコマ数ごとにカットし使用します。
マイクロフィッシュ大のジャケットが実用され、16mmフィルム4段、35mmフィルム2段のものが
管理に向いています。
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電子データをマイクロフィルムに変換
デジタルドキュメントをマイクロフィルムに直接記録いたします。
多くの企業でIT化が推進されており、情報はデジタルメディアに保存されていますが
その長期保存の対応は万全と言えるでしょうか。
マイクロフィルムは長年に渡る実績と信頼を有するメディアであり
長期保存、危機管理において理想的な媒体です。
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マイクロフィルムの画像を電子データに変換
ロール、フイッシュ、ジャケット、APカードなどのあらゆる使用に対応して
256階調の グレースケールイメージの
生成が可能です。
高速コンバーターからカラーフィルム スキャナーまで
充実設備で高速処理します。
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手書きの図面をCADデータに変換
紙原稿を高画質
スキャナーで読み込み、
ラスターデータ化し
CAD上で使える ベクターデータに
変換するサービスです。
スキャンデータの傾き４点補正、地肌除去で変換処理し、
DXF、
DWG、
JWCなどに変換出来ます。
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